【媒體管家上海軟聞】2022企業(yè)新聞發(fā)布會如何聯(lián)系記者并進行邀約?
一,新聞發(fā)布會邀請媒體通常有以下幾種方式:
1.自主邀請
如果有一些媒體資源,時間足夠的話,可以選擇這種方式,但是時間成本太高。
2.朋友介紹
如果朋友圈有人做了發(fā)布會的媒體邀請,可以向她取經(jīng),要一些媒體聯(lián)系方式,因為媒體也分不同行業(yè)的報道記者,有時找的不一定精準,或者某些媒體老師的工作變動,可能會導致聯(lián)系方式失效。
3.專業(yè)的媒體公關機構(gòu)邀約
找?guī)准铱孔V的媒體公關公司,通過媒體方案、媒體資源、報價、服務,綜合選擇一家性價比高的媒體公關公司提供服務。通常也是企業(yè)采用的方式,高效便捷。
二,新聞發(fā)布會邀請媒體的注意事項
1.明確活動細節(jié)。
特別是媒體邀請函中應準確地寫明發(fā)布會的日期、以及發(fā)布會的流程,簽到時間,會議開始時間等,讓媒體提前規(guī)劃行程,防止到場媒體總數(shù)與邀請總數(shù)的不平衡,為了公布活動中的重點,獲得認可,媒體一般會早早去現(xiàn)場,主辦方可以提前確認這些時間,做到相互合作共贏。
2.確立主題活動的主題。
開業(yè)、產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)形象宣傳策劃、周年慶典等主題。都應該提前明確定義。只有確立了主題,才能緊密圍繞這個主題制定推廣、營銷、宣傳策劃的整體方案,以及稿件類型、傳播載體、傳播形式、出版周期時間后,邀請媒體相互配合出版。
3.明確媒體邀請的詳細地址。
主題活動的地址和附近的交通行程會通過郵件通知媒體,同時當天會派一些相關工作人員到網(wǎng)站協(xié)商,可以避免媒體在尋找地址上花費時間,同時也可以給媒體留下深刻的印象,讓報道更好。
4.邀請合適的媒體
不是每個媒體都可以邀請的,找一些匹配度強的媒體來報道會有效果。比如高科技公司報道新產(chǎn)品,找游戲娛樂媒體人發(fā)稿沒有意義,直接去高科技媒體宣傳才有效。
明確媒體邀請總數(shù),有哪些媒體,核對行程,熱身練習區(qū),彩排并標注各媒體和主題活動的工作人員崗位,按照流程進行媒體采訪,商品活動發(fā)布后確認稿件,防止用詞不當,含義不正確,出現(xiàn)錯別字。
只有反復研究媒體邀約的每一個細節(jié),媒體宣傳策劃才能發(fā)揮其本來的作用,新聞摘要才會在規(guī)定時間內(nèi)分發(fā)到大數(shù)據(jù)各行各業(yè),獲得關注。媒體邀約是一項繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。媒體管家上海軟聞作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu),擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗,能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務。
媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡科技有限公司,是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。自成立以來,媒體管家以其專業(yè)化標準化的服務體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務。全國媒體邀約合作咨詢:18018828868
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