【媒體管家】2023企業(yè)慶典年會(huì)活動(dòng)如何邀約媒體記者到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道
媒體邀約是指企業(yè)或者是公司根據(jù)其發(fā)生的公關(guān)事件,比如展覽展會(huì)、新品上市以及合作簽約等事宜,向特定的媒體發(fā)出邀請(qǐng),如果邀請(qǐng)得到媒體的通過之后,那么相應(yīng)的媒體就會(huì)到公司的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)采訪和報(bào)道,之后還會(huì)在國(guó)內(nèi)的相應(yīng)媒體上進(jìn)行宣傳和推廣。其實(shí)媒體邀約可以簡(jiǎn)單理解為,邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ拿襟w對(duì)公司的事件進(jìn)行采訪和報(bào)道,這個(gè)流程就叫做媒體邀約。
那么,企業(yè)慶典年會(huì)活動(dòng)如何邀約媒體記者到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道呢?媒介易認(rèn)為,企業(yè)在邀請(qǐng)電視媒體時(shí),有以下幾個(gè)方面需要注意。一、根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域、受眾群體分布、活動(dòng)主題等來確定邀請(qǐng)的電視媒體的頻道和新聞欄目。
從央視到各省級(jí)衛(wèi)視再到各地方電視臺(tái),各級(jí)電視臺(tái)都按照播出內(nèi)容分為不同的頻道,有各種側(cè)重點(diǎn)不同的新聞欄目,其負(fù)責(zé)的媒體記者也各不相同。企業(yè)需要根據(jù)自己所處的行業(yè)領(lǐng)域、客戶的主流受眾、本次活動(dòng)的宣傳目標(biāo)、規(guī)模和預(yù)算以及活動(dòng)主題來選擇合適的電視臺(tái)和電視欄目,然后與相應(yīng)的媒體記者進(jìn)行聯(lián)系、溝通,發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)。
二、邀請(qǐng)媒體時(shí)需要明確告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題、人物。
電視媒體接到的活動(dòng)邀請(qǐng)是很多的,媒體記者工作十分繁忙,所以企業(yè)在媒體邀請(qǐng)函中一定要明確告知活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn),以便媒體記者可以盡快確定時(shí)間上是否沖突。同時(shí),因?yàn)殡娨暸_(tái)對(duì)播出的內(nèi)容審核比其他類型的媒體要更為嚴(yán)格,所以企業(yè)在告知活動(dòng)主題和參與人員時(shí)務(wù)必要真實(shí)、準(zhǔn)確,在媒體記者對(duì)于一些敏感點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),千萬不要有所隱瞞,以免最終活動(dòng)報(bào)道無法播出。
三、與媒體記者建立友好的互動(dòng)關(guān)系。
每一個(gè)有過人際交往的人都明白,在時(shí)間有限的時(shí)候,會(huì)把更多時(shí)間留給和自己關(guān)系好的人。在工作中也是同樣的,當(dāng)同等話題度的多個(gè)活動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng)而活動(dòng)時(shí)間又有所沖突時(shí),媒體記者往往會(huì)選擇與自己關(guān)系更好的企業(yè)的活動(dòng)。因而,與媒體建立友好的互動(dòng)關(guān)系是十分重要的。如果企業(yè)尚未與電視媒體建立這種關(guān)系,也可以找媒體邀約機(jī)構(gòu)來幫助邀請(qǐng)。

四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排能夠清晰拍攝的攝像機(jī)位。
電視臺(tái)對(duì)影像質(zhì)量的要求比一般視頻媒體要更高些,拍攝設(shè)備也會(huì)更大一些。為了保證拍攝效果和播出效果,需要為攝像安排能夠拍攝到整個(gè)舞臺(tái)、不受遮擋的機(jī)位。
五、有采訪需求要提前溝通。
電視媒體記者行程緊湊,如果企業(yè)想在活動(dòng)結(jié)束后安排媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓進(jìn)行采訪,需要提前和媒體記者做好溝通,以便媒體記者為采訪預(yù)留時(shí)間。
六、及時(shí)提供內(nèi)容真實(shí)、敘事清楚的新聞稿件。
企業(yè)需要撰寫活動(dòng)的新聞稿件提供給電視媒體,作為媒體記者撰寫口播稿的參考。稿件內(nèi)容必須真實(shí)客觀,敘事完整,語言清晰流暢。
把握好以上幾點(diǎn),能使主辦方本次活動(dòng)達(dá)到優(yōu)質(zhì)的效果,邀請(qǐng)媒體記者可以自己邀約,也可以找媒體管家上海軟聞經(jīng)驗(yàn)豐富的媒體公司來,在這里提醒大家,邀約媒體記者最好提前7天左右,這樣有充足的時(shí)間來準(zhǔn)備資料,以及確認(rèn)媒體記者當(dāng)天是否有時(shí)間,提前約到檔期。
媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來,媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。全國(guó)媒體邀約合作咨詢:18018828868
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