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【媒體管家】2023企業新聞發布會媒體邀約流程包含哪些？

2023-07-06 14:07:36

企業新聞發布會媒體邀約是非常重要得環節，專業得媒體邀約服務公司媒體管家上海軟聞可以更好的企業擴大品牌知名度和品牌影響力。

一、確認邀請媒體名單
二、打電話給相關負責人，邀請媒體參加，并傳真邀請函。
1、來參加活動的媒體，看他們幾點過來，怎樣過來（坐車還是自駕車），過來的當天我們會整理一個資料袋，里面包括通稿，禮品，項目信息，簽到，拿紅包的另外簽到并要名片。
2、不來參加活動的媒體，看他們是否可以發通稿，發的話我們在活動當日發通稿過去，
三、確認參加媒體后，要跟進，確認最后到的媒體人數，到來的方式，具體負責人和電話等。

多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天。應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

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