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媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業的媒體邀約機構來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

一、擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網絡媒體、視頻媒體都可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數量龐大的媒體平臺，需要受訪人根據自己的需求和預算來確定邀請的媒體。

二、確定專訪時間和地點

專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分，不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。專訪的地點應選擇比較私密、安靜、整潔的地方，同時要交通方便，不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。

三、發出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明專訪的時間、地點、受訪人、采訪主題等。這個環節對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構來合作，借助媒體邀約機構的媒體資源和溝通能力來完成邀約。

四、敲定采訪提綱

媒體會根據專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對這些問題有補充或異議，應及時溝通，并依照問題提前構思好怎樣回答。

五、準備新聞稿件

受訪人需要提前準備好新聞稿件，以便媒體作為發稿參考。

六、接待與采訪

采訪當天，應該有專門的工作人員接待媒體記者，負責簽到和分發新聞稿件與物料。

七、新聞發布及反饋

專訪結束后，需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續溝通，確認專訪圖文、視頻及時發布。

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