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媒體邀約采訪的七點注意事項

2022-06-09 09:17:42

一個企業(yè)想要向社會發(fā)聲需要絕不僅僅是做好手中的業(yè)務(wù)。有的時候做的再好的企業(yè)卻不如花了大錢去推廣的企業(yè)發(fā)展快。這就能體現(xiàn)出選擇好的發(fā)聲方式對一個企業(yè)來說尤為重要。企業(yè)領(lǐng)導人代表了一個企業(yè)最核心的競爭力，他們對于自己企業(yè)的能力，專業(yè)度可以說是了如指掌。通過邀請專業(yè)的記者對企業(yè)領(lǐng)導人進行專訪，用最直白的文字表現(xiàn)出企業(yè)的競爭力，可以有效提升企業(yè)方在群眾心中和行業(yè)浪潮中的影響力。專訪不同于一般的普通采訪是一個細致的工作，那么在專訪的時候要有哪些專業(yè)上的步驟的。

一、擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體都可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預算來確定邀請的媒體。

二、確定專訪時間和地點

專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分，不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。專訪的地點應(yīng)選擇比較私密、安靜、整潔的地方，同時要交通方便，不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。

三、發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明專訪的時間、地點、受訪人、采訪主題等。這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構(gòu)來合作，借助媒體邀約機構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。

四、敲定采訪提綱

媒體會根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對這些問題有補充或異議，應(yīng)及時溝通，并依照問題提前構(gòu)思好怎樣回答。

五、準備新聞稿件

受訪人需要提前準備好新聞稿件，以便媒體作為發(fā)稿參考。

六、接待與采訪

采訪當天，應(yīng)該有專門的工作人員接待媒體記者，負責簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

七、新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后，需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續(xù)溝通，確認專訪圖文、視頻及時發(fā)布。

媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。媒體管家上海軟聞，作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。